Изменение контрагента

Если ваша организация ликвидируется, вы переходите с ИП на ООО или контрагент меняется по другой причине, кабинет вендора можно переоформить на новое юридическое лицо. Решения при этом остаются в том же кабинете. Если же их нужно передать другому партнеру, например при продаже, это отдельная процедура — Передача решений другому партнеру.

Для переоформления понадобятся данные нового контрагента, подписанные документы и заявление. Документы подписывают в системе электронного документооборота (ЭДО), поэтому она должна быть подключена у нового контрагента — как это сделать, описано в статьях Как подключиться к ЭДО и ЭЦП.

Как изменить контрагента в кабинете вендораКак изменить контрагента в кабинете вендора

1. Напишите о смене контрагента в чат кабинета вендора или через обращение. В запросе укажите данные нового контрагента в текстовом виде:
   • название компании
   • ИНН
   • ОГРН или ОГРНИП
   • ОКПО
   • юридический адрес
   • фактический адрес
   • почтовый адрес
   • коды ОКВЭД
   • система ЭДО
   • система налогообложения
   • должность руководителя по уставу
   • ФИО руководителя
   • ФИО главного бухгалтера
   • наименование банка
   • местоположение банка
   • БИК
   • корреспондентский счет
   • расчетный счет
   • ставка НДС или отметка, что организация НДС не платит
   • статус резидента Сколково, если есть
2. Битрикс24 направит новому контрагенту документы на подписание в ЭДО и сообщит вам об этом. Новый контрагент их подписывает.
3. Заполните заявление по образцу и пришлите скан на проверку туда же, в чат или обращение, — пока без печатей и подписей. Как заполнить поля, описано ниже.
4. После того как Битрикс24 подтвердит, что заявление заполнено верно, подпишите его у обоих контрагентов — текущего и нового, в заявлении это Разработчик 1 и Разработчик 2. Пришлите туда же скан с подписями и печатями.
5. В дату из поля «Дата переоформления» Битрикс24 изменит контрагента и сообщит вам о завершении процедуры.

Как заполнить заявлениеКак заполнить заявление

Договоры в заявлении — это Соглашения о присоединении: к Лицензионному договору, если у вас только приложения Битрикс24, или к Агентскому, если есть и модули 1С.

• Программа для ЭВМ (ПО) — перечень всех активных опубликованных приложений из кабинета вендора в формате «код приложения — название как в карточке приложения». Если есть еще и модули 1С, перечислите все активные модули
• Разработчик 1 — текущий контрагент, его ИНН и ОГРН
• Разработчик 2 — новый контрагент, его ИНН и ОГРН
• Договор №1 — Соглашение о присоединении, которое текущий контрагент подписал в ЭДО. Номер — из Соглашения, дата — когда его фактически подписали в ЭДО
• Договор №2 — Соглашение о присоединении, которое Битрикс24 направил новому контрагенту. Номер — из Соглашения, дата — когда его фактически подписали в ЭДО
• Причина Оформления — выберите одну из списка в заявлении
• Документ-основание — ваш внутренний документ, который подтверждает передачу прав по указанной причине
• Дата переоформления — два рабочих дня после отправки полностью заполненного заявления

Порядок расчетов и выплат при смене контрагентаПорядок расчетов и выплат при смене контрагента

Если контрагент меняется не с первого числа месяца, начисления за приложения по подписке до даты смены получает текущий контрагент, а с даты смены — новый. Отчеты о начислении вознаграждений за этот месяц придут в ЭДО обоим контрагентам.

Можно ли оформить смену контрагента и предыдущие выплаты задним числомМожно ли оформить смену контрагента и предыдущие выплаты задним числом

Нет, для этого нет юридических оснований. Контрагент меняется в дату из поля «Дата переоформления», а начисления до нее остаются за текущим контрагентом.

Продолжите изучениеПродолжите изучение

• Документооборот для публикации
• Передача решений другому партнеру
• Выплаты за размещение решений в подписке Битрикс24 Маркетплейс